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Como Importar Contatos por Planilha/Arquivo Excel?

Última atualização em 20/10/2025

Importar Contatos por Planilha

A Amplifique.me permite que você adicione múltiplos contatos de forma rápida e prática por meio de uma planilha.

Este artigo mostra o passo a passo completo para fazer a importação corretamente.


Acessando a Opção de Importação

Vá até o módulo Contatos no menu lateral.

  1. Clique nos três pontinhos (⋮) no canto superior direito.

  2. Selecione a opção Importar Contatos.


Baixando o Modelo de Planilha

Ao clicar em "Importar Contatos", será disponibilizado um modelo padrão:

  • Clique em Baixar modelo.

modelo_contatos 1.csv

O arquivo conterá as colunas básicas:

  • nome

  • telefone

  • email

  • empresa (opcional)

Importante: Mantenha exatamente os nomes dos cabeçalhos para que o sistema reconheça os campos na hora da importação.


Campos Customizados

Se sua organização possui campos customizados (ex: cargo, filial, setor), adicione essas colunas à planilha com os nomes corretos.

  • O campo customizado já deve estar criado na plataforma antes da importação.

  • Durante o processo, você fará um mapeamento (de/para) desses campos com os existentes no sistema.


Salvando o Arquivo

  • Salve a planilha no formato CSV (UTF-8).

  • Nomeie e salve em um local acessível no seu computador.


Fazendo o Upload

  1. Clique em Selecionar Arquivo ou arraste o arquivo para o campo indicado.

  2. A plataforma fará o reconhecimento automático dos campos da planilha.

  3. Caso tenha campos customizados, selecione manualmente o mapeamento correto.

  4. O sistema exibirá um resumo com:

    • Total de contatos válidos

    • Contatos duplicados (baseado em e-mail ou telefone)

    • Contatos com erro (será gerado um relatório com os detalhes)


Adicionando uma Tag à Importação

  • Você pode adicionar uma tag personalizada à importação (ex: treinamento01) para facilitar a filtragem e ações futuras.

  • Essa tag será aplicada automaticamente a todos os contatos importados.


Finalizando a Importação

  • Clique em Importar.

  • Os contatos serão enviados para uma fila de importação.

  • Após o carregamento, você será redirecionado para a tela de contatos com os contatos recém-importados filtrados automaticamente.


Ações Pós-Importação

Você pode realizar ações em massa com os contatos importados:

  1. Selecione os contatos desejados.

  2. Clique em Ações.

  3. Escolha, por exemplo, Enviar Pesquisa e selecione o canal desejado.


Dicas para Evitar Erros

  • Certifique-se de que não há e-mails ou telefones duplicados.

  • Mantenha o formato exato dos cabeçalhos da planilha.

  • Use o formato CSV UTF-8 ao salvar.


Esse processo facilita a criação em massa de contatos e permite ações rápidas logo após a importação.


Tutorial em Vídeo


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